Comment animer une rétrospective agile en ligne avec Umbreon.io ?

Le monde change de plus en plus vite. Les organisations doivent faire face à un environnement extrêmement complexe et à de nombreux défis tels que les percées technologiques, les nouvelles habitudes de consommation, l’émergence de nouveaux concurrents (uberisation), les imprévus, etc. Pour répondre à ces changements, l’agile forme une méthode de travail adaptée et compatible avec cette accélération de la transformation notamment grâce aux rétrospectives apportant des plans d’actions aux points bloquants du projet en temps réel. Aujourd’hui, certains outils tels que Umbreon assurent avec simplicité les rétrospectives.

Par la rédaction

Quelle différence entre une gestion de projet standard et un projet en mode agile ?

En règle générale, un projet en entreprise se déroule en 3 grandes phases de développement, à savoir une phase de rédaction du cahier des charges, une phase de développement puis une phase de remise du livrable.

Prenons l’exemple d’un outil informatique développé en interne pour des besoins métier. Tout d’abord, le pilote du projet définit son cahier des charges en ayant pris soin de cadrer au mieux le périmètre du sujet, son coût et le délai d’aboutissement du projet. Par la suite, ce cahier des charges est remis aux équipes concernées qui réaliseront le travail sur plusieurs mois pour remettre un livrable conforme aux attendus client. Enfin, une fois le livrable émis, le pilote projet passe en phase test de l’outil informatique et fait parvenir aux équipes de développement les derniers correctifs à devoir effectuer avant le déploiement de ce dernier auprès de l’ensemble des équipes.
Cette méthodologie a fait ses preuves dans le temps, mais manque cependant de flexibilité. En effet, si des ajustements sont nécessaires en phase 2, cela coûterait cher et pourrait ne pas être pris en compte par l’équipe de développement faute de budget.

Cette méthode implique également que le pilote du projet produise un cahier des charges complet et intégrant l’ensemble des cas de figure. Cet exercice sera d’autant plus complexe si le pilote projet n’est pas initié. Par ailleurs, même si le cahier des charges est bien défini, le pilote projet devra s’assurer que celui-ci est bien compris par les développeurs de sorte à refléter complètement son besoin.

Le mode agile qui est à la fois une méthode, mais aussi un ensemble de pratiques et d’états d’esprit modifie ce parti-pris de gestion de projets classiques. La méthodologie agile repose sur une centralisation autour de la satisfaction client et l’accélération du déploiement du projet grâce à la segmentation de ce dernier en petit bloc que les équipes réaliseront successivement de manière itérative et incrémentale tout en visualisant et en réadaptant le projet si nécessaire au fil des semaines.

Ainsi, plutôt que de réaliser un cahier des charges complet qui sera remis à l’équipe de développement au tout début du projet, le pilote devra plutôt identifier les éléments clés, à savoir les fonctionnalités les plus importantes en hiérarchisant les besoins et sur lesquelles va pouvoir découler la pratique du mode agile.

Près de 20 ans après la naissance du Manifeste Agile, l’agilité a dépassé le stade du développement logiciel. De nombreux cadres, pratiques et outils ont été améliorés ou développés. En particulier, les cadres agiles à l’échelle ont émergé pour répondre au besoin de mise en œuvre de l’agilité dans toute une organisation. En effet, les valeurs et principes agiles donnent du sens sur la manière de gérer le changement et l’incertitude. Ainsi, les cadres et pratiques agiles utilisent notamment des approches itératives et empiriques pour engager le client et améliorer le produit sur la base des retours d’information. Cela permet de répondre mieux et plus rapidement aux exigences changeantes des clients.

L’importance des rétrospectives en mode agile

En tant que pilote de projet, il est important de mener des réunions sur les enseignements tirés par les évènements passés. Grâce aux rétrospectives agiles, vous pourrez entamer des réflexions sur les enseignements à tirer, mais surtout sur la manière d’améliorer la collaboration avec les équipes impliquées dans le projet alors même que ce dernier ne soit terminé. Elles commencent en effet dès le début du projet et se mènent à intervalles réguliers. La rétrospective est donc un moment où des éléments sont partagés et où les décisions structurantes sont prises. Elle a pour but d’améliorer l’efficacité en se questionnant sur le fonctionnement afin d’identifier des actions d’amélioration immédiates.